Como trabalhamos
Como trabalhamos
Primeiro entender. Construir em torno da empresa. Cuidar todo mês.
A maioria das empresas já tem as suas informações, em planilhas, caixas de entrada, conversas e na cabeça das pessoas. O que falta é o sistema que as conecta. É assim que o construímos: cinco etapas, escopo por escrito e preço fixo antes de construir, e depois o cuidado mensal.
Como trabalhamos
Cinco etapas. Escopo por escrito e preço fixo.
- Etapa 01: ouvir Entender Você conta como a sua empresa trabalha: por escrito, áudios, capturas de tela ou arquivos. Fazemos perguntas e devolvemos a operação em forma de mapa. Um mapa da sua operação, nas suas palavras.
- Etapa 02: desenhar Desenhar Desenhamos o sistema em torno dela: módulos, palavras, etapas, papéis, regras e relatórios. Um escopo por escrito, um prazo e um preço fixo.
- Etapa 03: construir Construir Construímos sobre a nossa base testada (login, papéis, registro de alterações, exportações, backups) e carregamos os seus dados reais a partir dos seus arquivos. O seu sistema, com os seus números, revisado em telas reais.
- Etapa 04: lançar Lançar A sua equipe começa a usar, com treinamento e suporte próximo nas primeiras semanas. Um sistema em uso diário.
- Etapa 05: manter Manter Hospedagem, backups, monitoramento, correções, suporte e pequenos ajustes. Novos módulos são orçados à parte. Um sistema que continua funcionando, e uma pessoa responsável por ele.
Todo sistema
O que todo sistema inclui.
- Acesso Login em duas etapas Senha mais um código, obrigatório para donos e administradores.
- Papéis Papéis e permissões Cada pessoa vê e altera só o que o seu papel permite.
- Histórico Registro de alterações Toda alteração registrada: quem, o quê, quando, antes e depois.
- Exportar Os seus dados, exportáveis Exporte tudo a qualquer momento, em arquivos CSV simples.
- Hospedagem Hospedado na UE Data centers europeus, backups diários, restaurações testadas.
- Importar Importação dos seus arquivos Planilhas entram com pré-visualização e verificação linha a linha.
As oito partes de uma empresa
As oito partes de uma empresa
- Clientes: Contatos, orçamentos, contratos e o seu histórico.
- Projetos: Pedidos, obras ou contratos com orçamento, situação e responsável.
- Operação: Quem faz o quê, quando, com quais recursos.
- Custos: Notas de fornecedores, horas e materiais, por projeto.
- Recebimentos: O que foi faturado, recebido ou está atrasado.
- Documentos: Contratos, arquivos e aprovações, no lugar certo.
- Tarefas: Responsáveis, prazos e lembretes.
- Relatórios: Os números que o dono pede toda semana.
O que construímos
Um sistema para uma empresa. Estes são exemplos do que ele pode conter; a sua versão tem os seus módulos, as suas palavras e o seu jeito de trabalhar.
Sistemas operacionais
O sistema em que a empresa roda: clientes, projetos ou pedidos, custos, recebimentos, documentos e tarefas, conectados.
Ferramentas internas
A planilha de que todos dependem, refeita como software com regras, papéis e histórico de alterações.
Portais do cliente
Um espaço privado onde os seus clientes veem o projeto, os documentos e os próximos passos.
Sistemas de projetos e obras
Orçamentos, custo para concluir, medições e margem, por projeto, na hora em que acontece.
Relatórios
Os números que o dono pede toda semana, prontos sem montar nada à mão.
Automação
Lembretes, cobranças e etapas de rotina que acontecem sozinhas, nas suas regras.
Fluxos com IA
Ler documentos e transformá-los em rascunhos, responder perguntas sobre os seus números: só onde ajuda.
Construído uma vez. Cuidado todo mês.
Implementação: mapeamos como a sua empresa trabalha, desenhamos o sistema com você e o construímos com os seus próprios dados, com escopo por escrito e preço fixo. Cuidado mensal: hospedagem, backups, correções e pequenas melhorias, mês após mês. A mensalidade não é desenvolvimento ilimitado; novos módulos são orçados quando você precisar.
Blueprint
Como um projeto atravessa o sistema.
- Orçamento aceito O cliente, o orçamento e o contrato, num único registro.
- Projeto aberto Orçamento previsto, etapas, responsável e datas, direto do orçamento aceito.
- Custos lançados Notas de fornecedores e horas chegam ao projeto na hora em que acontecem.
- Recebimentos acompanhados Faturado, recebido, atrasado: visível sem perguntar a ninguém.
- Margem no relatório Situação e margem por projeto, sem montar uma planilha.
O que o sistema organiza
Quatro partes. Um sistema.
- Clientes. Cada cliente, orçamento e contrato num só lugar. Clientes e contatos; Orçamentos e retornos; Contratos e documentos; Portal do cliente; Histórico de cada conversa.
- Projetos. Cada projeto, pedido ou obra, e como está indo. Orçamentos e andamento; Tarefas com responsável e prazo; Equipe e papéis; Arquivos e aprovações; Alertas com motivo.
- Dinheiro. O que você gasta, o que falta receber, o que você ganha. Custos por projeto; Notas de fornecedores; Recebimentos e atrasos; Margem, agora e no fim; Exportações para o contador.
- Controle. A visão do dono, pronta sem montar nada à mão. O que precisa de atenção hoje; Relatórios semanais; Automações nas suas regras; Importação das suas planilhas; IA onde ajuda.
Conte como o seu negócio funciona.
Algumas linhas bastam. Respondemos por escrito.