Come lavoriamo
Come lavoriamo
Prima capire. Costruire attorno all'azienda. Seguirla ogni mese.
Quasi tutte le aziende hanno già le loro informazioni, in fogli Excel, caselle email, chat e nella testa delle persone. Manca il sistema che le collega. Ecco come lo costruiamo: cinque passi, un perimetro scritto e un prezzo fisso prima di costruire, poi l'assistenza mensile.
Come lavoriamo
Cinque passi. Un perimetro scritto e un prezzo fisso.
- Passo 01: ascoltare Capire Ci racconti come lavora la tua azienda: per iscritto, con messaggi vocali, screenshot o file. Facciamo domande e ti restituiamo l'operatività come mappa. Una mappa della tua operatività, con le tue parole.
- Passo 02: disegnare Progettare Progettiamo il sistema attorno ad essa: moduli, parole, passaggi, ruoli, regole e report. Un perimetro scritto, una tempistica e un prezzo fisso.
- Passo 03: costruire Costruire Lo costruiamo sulla nostra base collaudata (accesso, ruoli, registro modifiche, export, backup) e carichiamo i tuoi dati reali dai tuoi file. Il tuo sistema, con i tuoi numeri, verificato su schermi veri.
- Passo 04: avviare Avviare Il team comincia a usarlo, con formazione e supporto ravvicinato nelle prime settimane. Un sistema in uso ogni giorno.
- Passo 05: mantenere Mantenere Hosting, backup, monitoraggio, correzioni, supporto e piccoli aggiustamenti. I nuovi moduli si preventivano a parte. Un sistema che continua a funzionare, e una persona responsabile.
Ogni sistema
Cosa include ogni sistema.
- Accesso Accesso in due passaggi Password più un codice, obbligatorio per titolari e amministratori.
- Ruoli Ruoli e permessi Ognuno vede e modifica solo ciò che il suo ruolo consente.
- Storia Registro modifiche Ogni modifica registrata: chi, cosa, quando, prima e dopo.
- Export I tuoi dati, esportabili Esporti tutto in qualsiasi momento, in semplici file CSV.
- Hosting Ospitato in UE Data center europei, backup giornalieri, ripristini provati.
- Import Import dai tuoi file I fogli di calcolo entrano con anteprima e controlli riga per riga.
Le otto parti di un'azienda
Le otto parti di un'azienda
- Clienti: Contatti, preventivi, contratti e la loro storia.
- Progetti: Ordini, commesse o contratti con budget, stato e responsabile.
- Operazioni: Chi fa cosa, quando, con quali risorse.
- Costi: Fatture fornitori, ore e materiali, per progetto.
- Incassi: Cosa è fatturato, incassato o in ritardo.
- Documenti: Contratti, file e approvazioni, al posto giusto.
- Attività: Responsabili, scadenze e promemoria.
- Report: I numeri che il titolare chiede ogni settimana.
Cosa costruiamo
Un sistema per un'azienda. Questi sono esempi di cosa può contenere; la tua versione ha i tuoi moduli, le tue parole e il tuo modo di lavorare.
Sistemi operativi
Il sistema su cui gira l'azienda: clienti, progetti o commesse, costi, incassi, documenti e attività, collegati.
Strumenti interni
Il foglio Excel da cui dipendono tutti, rifatto come software con regole, ruoli e storia delle modifiche.
Portali clienti
Uno spazio privato dove i tuoi clienti vedono il loro progetto, i documenti e i prossimi passi.
Sistemi per progetti e commesse
Budget, costo a finire, stati di avanzamento e margine, per progetto, mentre succede.
Report
I numeri che il titolare chiede ogni settimana, pronti senza montarli a mano.
Automazione
Promemoria, solleciti e passaggi di routine che avvengono da soli, secondo le tue regole.
Flussi con IA
Leggere documenti e trasformarli in bozze, rispondere a domande sui tuoi numeri: solo dove aiuta.
Costruito una volta. Seguito ogni mese.
Implementazione: mappiamo come lavora la tua azienda, progettiamo il sistema con te e lo costruiamo con i tuoi dati, con un perimetro scritto e un prezzo fisso. Assistenza mensile: hosting, backup, correzioni e piccoli miglioramenti, mese dopo mese. Il canone non è sviluppo illimitato; i nuovi moduli si preventivano quando servono.
Blueprint
Come un progetto attraversa il sistema.
- Preventivo accettato Il cliente, il preventivo e il contratto, in un solo record.
- Progetto aperto Budget, fasi, responsabile e date, direttamente dal preventivo accettato.
- Costi registrati Fatture dei fornitori e ore arrivano sul progetto mentre succedono.
- Incassi seguiti Fatturato, incassato, in ritardo: visibile senza chiedere a nessuno.
- Margine riportato Stato e margine per progetto, senza montare un foglio di calcolo.
Cosa organizza il sistema
Quattro parti. Un sistema.
- Clienti. Ogni cliente, preventivo e contratto in un solo posto. Clienti e contatti; Preventivi e solleciti; Contratti e documenti; Portale clienti; Storia di ogni scambio.
- Progetti. Ogni progetto, commessa o lavoro, e come sta andando. Budget e avanzamento; Attività con responsabile e scadenza; Team e ruoli; File e approvazioni; Avvisi con un motivo.
- Conti. Quanto spendi, cosa resta da incassare, quanto guadagni. Costi per progetto; Fatture fornitori; Incassi e ritardi; Margine, oggi e a fine lavoro; Export per il commercialista.
- Controllo. La vista del titolare, pronta senza montarla a mano. Cosa richiede attenzione oggi; Report settimanali; Automazioni sulle tue regole; Import dai tuoi fogli Excel; IA dove aiuta.
Raccontaci come lavora la tua azienda.
Bastano poche righe. Rispondiamo per iscritto.