Cómo trabajamos
Cómo trabajamos
Primero entender. Construir alrededor de la empresa. Cuidarla cada mes.
La mayoría de las empresas ya tiene su información, en hojas de cálculo, bandejas de entrada, chats y en la cabeza de las personas. Lo que falta es el sistema que la conecta. Así lo construimos: cinco pasos, alcance por escrito y precio fijo antes de construir, y después el cuidado mensual.
Cómo trabajamos
Cinco pasos. Alcance por escrito y precio fijo.
- Paso 01: escuchar Entender Nos cuentas cómo trabaja tu empresa: por escrito, audios, capturas de pantalla o archivos. Hacemos preguntas y te devolvemos la operación como un mapa. Un mapa de tu operación, con tus palabras.
- Paso 02: dibujar Diseñar Diseñamos el sistema a su alrededor: módulos, palabras, pasos, roles, reglas e informes. Un alcance por escrito, un plazo y un precio fijo.
- Paso 03: construir Construir Lo construimos sobre nuestra base probada (acceso, roles, registro de cambios, exportaciones, copias de seguridad) y cargamos tus datos reales desde tus archivos. Tu sistema, con tus números, revisado en pantallas reales.
- Paso 04: lanzar Lanzar Tu equipo empieza a usarlo, con formación y soporte cercano en las primeras semanas. Un sistema en uso diario.
- Paso 05: mantener Mantener Alojamiento, copias de seguridad, monitorización, correcciones, soporte y pequeños ajustes. Los módulos nuevos se presupuestan aparte. Un sistema que sigue funcionando, y una persona responsable de él.
Cada sistema
Lo que incluye cada sistema.
- Acceso Acceso en dos pasos Contraseña más un código, obligatorio para dueños y administradores.
- Roles Roles y permisos Cada persona ve y cambia solo lo que su rol permite.
- Historial Registro de cambios Cada cambio registrado: quién, qué, cuándo, antes y después.
- Exportar Tus datos, exportables Exporta todo en cualquier momento, en archivos CSV sencillos.
- Alojamiento Alojado en la UE Centros de datos europeos, copias diarias, restauraciones probadas.
- Importar Importación de tus archivos Las hojas de cálculo entran con vista previa y comprobación fila a fila.
Las ocho partes de una empresa
Las ocho partes de una empresa
- Clientes: Contactos, presupuestos, contratos y su historial.
- Proyectos: Pedidos, obras o contratos con presupuesto, estado y responsable.
- Operación: Quién hace qué, cuándo, con qué recursos.
- Costes: Facturas de proveedores, horas y materiales, por proyecto.
- Cobros: Lo facturado, lo cobrado y lo que va con retraso.
- Documentos: Contratos, archivos y aprobaciones, en su sitio.
- Tareas: Responsables, plazos y recordatorios.
- Informes: Las cifras que el dueño pide cada semana.
Qué construimos
Un sistema para una empresa. Estos son ejemplos de lo que puede contener; tu versión tiene tus módulos, tus palabras y tu forma de trabajar.
Sistemas de operaciones
El sistema con el que funciona la empresa: clientes, proyectos o pedidos, costes, cobros, documentos y tareas, conectados.
Herramientas internas
La hoja de cálculo de la que todos dependen, rehecha como software con reglas, roles e historial de cambios.
Portales de cliente
Un espacio privado donde tus clientes ven su proyecto, sus documentos y los próximos pasos.
Sistemas de proyectos y obras
Presupuestos, coste hasta terminar, certificaciones y margen, por proyecto, en el momento.
Informes
Las cifras que el dueño pide cada semana, listas sin montarlas a mano.
Automatización
Recordatorios, seguimientos y pasos de rutina que ocurren solos, con tus reglas.
Flujos con IA
Leer documentos y convertirlos en borradores, responder preguntas sobre tus números: solo donde ayuda.
Construido una vez. Cuidado cada mes.
Implementación: mapeamos cómo trabaja tu empresa, diseñamos el sistema contigo y lo construimos con tus propios datos, con alcance por escrito y precio fijo. Cuidado mensual: alojamiento, copias de seguridad, correcciones y pequeñas mejoras, mes a mes. La cuota mensual no es desarrollo ilimitado; los módulos nuevos se presupuestan cuando los necesitas.
Blueprint
Cómo un proyecto recorre el sistema.
- Presupuesto aceptado El cliente, el presupuesto y el contrato, en un solo registro.
- Proyecto abierto Presupuesto, fases, responsable y fechas, directamente del presupuesto aceptado.
- Costes registrados Facturas de proveedores y horas llegan al proyecto en el momento.
- Cobros controlados Facturado, cobrado, atrasado: visible sin preguntar a nadie.
- Margen en el informe Estado y margen por proyecto, sin montar una hoja de cálculo.
Lo que organiza el sistema
Cuatro partes. Un sistema.
- Clientes. Cada cliente, presupuesto y contrato en un solo lugar. Clientes y contactos; Presupuestos y seguimientos; Contratos y documentos; Portal de cliente; Historial de cada intercambio.
- Proyectos. Cada proyecto, pedido u obra, y cómo va. Presupuestos y avance; Tareas con responsable y plazo; Equipo y roles; Archivos y aprobaciones; Avisos con un motivo.
- Dinero. Lo que gastas, lo que queda por cobrar, lo que ganas. Costes por proyecto; Facturas de proveedores; Cobros y retrasos; Margen, ahora y al final; Exportaciones para el gestor.
- Control. La vista del dueño, lista sin montarla a mano. Qué necesita atención hoy; Informes semanales; Automatizaciones con tus reglas; Importación de tus hojas de cálculo; IA donde ayuda.
Cuéntanos cómo funciona tu negocio.
Bastan unas líneas. Respondemos por escrito.