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O Deft Core Software sob medida · Milão

Software sob medida, construído em torno do seu negócio.

Entendemos como a sua empresa trabalha e construímos o sistema em torno dela: clientes, projetos, operação, custos, recebimentos, documentos, tarefas e relatórios num só lugar. Automações onde economizam tempo, IA só onde ajuda.

Conte como o seu negócio funciona

Oito partes de uma empresa. Um sistema no centro.

O seu negócio.

Clientes, projetos, operação, custos, recebimentos, documentos, tarefas, relatórios.

Toda empresa já tem essas informações. Normalmente em oito lugares diferentes.

O problema

Informação não é sistema.

  • Clientes: entre e-mails e conversas
  • Projetos: uma planilha para cada um
  • Operação: na cabeça de alguém
  • Custos: nas notas dos fornecedores
  • Recebimentos: banco e faturamento, separados
  • Documentos: pastas e anexos
  • Tarefas: em grupos de WhatsApp
  • Relatórios: refeitos à mão
  1. O que precisa de atenção hoje? Ninguém sabe.
  2. O que falta receber? Está em três lugares.
  3. Qual é a margem deste projeto? Só se sabe no fim.

6 perguntas que um dono deveria responder em um minuto: o que precisa de atenção hoje, como vão os projetos, quanto estamos gastando, o que falta receber, qual é a margem, o que está atrasado. O sistema responde a partir dos registros da própria empresa.

Um sistema.

  1. Desconectados
  2. Alinhados
  3. Conectados
  4. Um sistema

A mesma informação, conectada: cada cliente, projeto, custo e recebimento num só lugar, com um responsável, uma situação e um histórico.

Um sistema. Feito para uma empresa.

O que construímos, mostrado no Deft Control: um sistema funcionando que fizemos com uma empresa fictícia. O seu tem os seus módulos, as suas palavras e o seu jeito de trabalhar.

Como trabalhamos

Cinco etapas. Escopo por escrito e preço fixo.

  1. Etapa 01: ouvir Entender Por escrito · sem reunião obrigatória Você conta como a empresa trabalha; devolvemos isso em forma de mapa.
  2. Etapa 02: desenhar Desenhar Escopo por escrito · preço fixo Módulos, palavras, etapas, papéis, regras e relatórios, desenhados em torno da empresa.
  3. Etapa 03: construir Construir Sobre uma base testada Construído sobre a nossa base testada e carregado com os seus dados reais.
  4. Etapa 04: lançar Lançar Com a sua equipe A equipe começa a usar, com treinamento e suporte próximo.
  5. Etapa 05: manter Manter Mensal Hospedagem, backups, monitoramento, correções e pequenas melhorias. Novos módulos são orçados à parte.
O Deft Core no balcão de carvalho de um pequeno restaurante na luz da manhã, ao lado de um telefone e de um livro de reservas.

Do caos ao sistema.

Blueprint

Como um projeto atravessa o sistema.

  1. Orçamento aceito O cliente, o orçamento e o contrato, num único registro.
  2. Projeto aberto Orçamento previsto, etapas, responsável e datas, direto do orçamento aceito.
  3. Custos lançados Notas de fornecedores e horas chegam ao projeto na hora em que acontecem.
  4. Recebimentos acompanhados Faturado, recebido, atrasado: visível sem perguntar a ninguém.
  5. Margem no relatório Situação e margem por projeto, sem montar uma planilha.

Deft Control · showroom

Um sistema funcionando, não uma apresentação.

Para mostrar o nível do software que entregamos, construímos o Deft Control: um sistema completo operando uma empresa fictícia com dados sintéticos. É um exemplo, não um produto. O seu é construído em torno da sua empresa.

Deft Control · showroom

A visão do dono: o que está atrasado, o que passou do orçamento, a margem prevista, o que falta receber.
  1. O que precisa de atenção A visão do dono: o que está atrasado, o que passou do orçamento, a margem prevista, o que falta receber.
  2. Um projeto Orçamento, custos até hoje, recebimentos e margem, numa página, na hora em que acontece.
  3. Orçamentos Cada orçamento com a sua situação, e os que esperam resposta há tempo demais.
  4. Tarefas Quem faz o quê, até quando, em qual projeto.
  5. Documentos Contratos, certificados e notas ligados ao cliente e ao projeto certos.
  6. Relatórios Margem por projeto e os números que o dono pede, gerados a partir dos registros.

Showroom · empresa fictícia · dados sintéticos · software real

Orçamento aceito → Projeto aberto → Custos lançados → Recebimentos acompanhados → Margem no relatório

Depois do lançamento

Manter.

Construído uma vez. Cuidado todo mês.

  • Hospedagem na UE Backups diários, e restaurações testadas, não presumidas.
  • Monitoramento Verificações automáticas; uma falha chega a uma pessoa.
  • Suporte E-mail e telefone em horário comercial, de quem construiu o sistema.
  • Revisão mensal O que mudou, pequenos ajustes, o que sugerimos a seguir.

A manutenção mensal tem um escopo definido, não é desenvolvimento ilimitado. Novos módulos são orçados quando você precisar.

Showroom

Abra um sistema funcionando.

O Deft Control opera uma empresa fictícia com dados sintéticos. Cada visitante recebe uma cópia privada: abra, clique em tudo, nada é real e ela se reinicia.

O que o sistema organiza

Quatro partes. Um sistema.

  • Clientes. Cada cliente, orçamento e contrato num só lugar. Clientes e contatos; Orçamentos e retornos; Contratos e documentos; Portal do cliente; Histórico de cada conversa.
  • Projetos. Cada projeto, pedido ou obra, e como está indo. Orçamentos e andamento; Tarefas com responsável e prazo; Equipe e papéis; Arquivos e aprovações; Alertas com motivo.
  • Dinheiro. O que você gasta, o que falta receber, o que você ganha. Custos por projeto; Notas de fornecedores; Recebimentos e atrasos; Margem, agora e no fim; Exportações para o contador.
  • Controle. A visão do dono, pronta sem montar nada à mão. O que precisa de atenção hoje; Relatórios semanais; Automações nas suas regras; Importação das suas planilhas; IA onde ajuda.

O sistema por trás do negócio.

O objeto do topo da página, explicado: oito partes de uma empresa, conectadas num único sistema construído em torno de como ela trabalha, e cuidado todo mês.

Próximo passo

Escolha por onde começamos.

Todo sistema começa com uma conversa por escrito. Diga onde dói primeiro; o sistema conecta o resto.

Clientes, orçamentos e contratos vivem entre e-mails e pastas.

Conte como funciona hoje

Feito para

  • Empresas lideradas pelo dono, com muitos projetos, pedidos ou contratos ao mesmo tempo
  • Operações espalhadas entre planilhas, e-mail, conversas e o sistema de faturamento
  • Equipes que precisam de clientes, custos, recebimentos e documentos num só lugar
  • Empresas que querem um software que se adapte a elas, e não o contrário

Não serve para

  • Um site, uma campanha ou marketing
  • Um aplicativo pronto com assinatura mensal
  • Contabilidade, folha de pagamento ou consultoria fiscal