Hablemos

El Deft Core Software a medida · Milán

Software a medida, construido alrededor de tu negocio.

Entendemos cómo trabaja tu empresa y construimos el sistema a su alrededor: clientes, proyectos, operación, costes, cobros, documentos, tareas e informes en un solo lugar. Automatizaciones donde ahorran tiempo, IA solo donde ayuda.

Cuéntanos cómo funciona tu negocio

Ocho partes de una empresa. Un sistema en el centro.

Tu negocio.

Clientes, proyectos, operación, costes, cobros, documentos, tareas, informes.

Toda empresa ya tiene esta información. Normalmente en ocho sitios distintos.

El problema

La información no es un sistema.

  • Clientes: entre correos y chats
  • Proyectos: una hoja de cálculo cada uno
  • Operación: en la cabeza de alguien
  • Costes: en facturas de proveedores
  • Cobros: banco y facturación, aparte
  • Documentos: carpetas y adjuntos
  • Tareas: en grupos de chat
  • Informes: rehechos a mano
  1. ¿Qué necesita atención hoy? Nadie lo sabe.
  2. ¿Qué queda por cobrar? Está en tres sitios.
  3. ¿Cuál es el margen de este proyecto? Se sabe al final.

6 preguntas que un dueño debería responder en un minuto: qué necesita atención hoy, cómo van los proyectos, cuánto estamos gastando, qué queda por cobrar, cuál es el margen, qué va con retraso. El sistema las responde con los registros de la propia empresa.

Un sistema.

  1. Desconectados
  2. Alineados
  3. Conectados
  4. Un sistema

La misma información, conectada: cada cliente, proyecto, coste y cobro en un solo lugar, con un responsable, un estado y un historial.

Un sistema. Hecho para una empresa.

Lo que construimos, mostrado en Deft Control: un sistema que funciona, hecho con una empresa ficticia. El tuyo tiene tus módulos, tus palabras y tu forma de trabajar.

Cómo trabajamos

Cinco pasos. Alcance por escrito y precio fijo.

  1. Paso 01: escuchar Entender Por escrito · sin llamada obligatoria Nos cuentas cómo trabaja la empresa; te lo devolvemos como un mapa.
  2. Paso 02: dibujar Diseñar Alcance por escrito · precio fijo Módulos, palabras, pasos, roles, reglas e informes, diseñados alrededor de la empresa.
  3. Paso 03: construir Construir Sobre una base probada Construido sobre nuestra base probada y cargado con tus datos reales.
  4. Paso 04: lanzar Lanzar Con tu equipo Tu equipo empieza a usarlo, con formación y soporte cercano.
  5. Paso 05: mantener Mantener Mensual Alojamiento, copias de seguridad, monitorización, correcciones y pequeñas mejoras. Los módulos nuevos se presupuestan aparte.
El Deft Core sobre el mostrador de roble de un pequeño restaurante con la luz de la mañana, junto a un teléfono y un libro de reservas.

Del caos al sistema.

Blueprint

Cómo un proyecto recorre el sistema.

  1. Presupuesto aceptado El cliente, el presupuesto y el contrato, en un solo registro.
  2. Proyecto abierto Presupuesto, fases, responsable y fechas, directamente del presupuesto aceptado.
  3. Costes registrados Facturas de proveedores y horas llegan al proyecto en el momento.
  4. Cobros controlados Facturado, cobrado, atrasado: visible sin preguntar a nadie.
  5. Margen en el informe Estado y margen por proyecto, sin montar una hoja de cálculo.

Deft Control · showroom

Un sistema que funciona, no una presentación.

Para mostrar el nivel del software que entregamos, construimos Deft Control: un sistema completo que gestiona una empresa ficticia con datos sintéticos. Es un ejemplo, no un producto. El tuyo se construye alrededor de tu empresa.

Deft Control · showroom

La vista del dueño: qué va con retraso, qué supera el presupuesto, el margen previsto, qué queda por cobrar.
  1. Qué necesita atención La vista del dueño: qué va con retraso, qué supera el presupuesto, el margen previsto, qué queda por cobrar.
  2. Un proyecto Presupuesto, costes hasta hoy, cobros y margen, en una página, en el momento.
  3. Presupuestos Cada presupuesto con su estado, y los que esperan respuesta desde hace demasiado.
  4. Tareas Quién hace qué, para cuándo, en qué proyecto.
  5. Documentos Contratos, certificados y facturas unidos al cliente y al proyecto correctos.
  6. Informes Margen por proyecto y las cifras que pide el dueño, generados a partir de los registros.

Showroom · empresa ficticia · datos sintéticos · software real

Presupuesto aceptado → Proyecto abierto → Costes registrados → Cobros controlados → Margen en el informe

Después del lanzamiento

Cuidar.

Construido una vez. Cuidado cada mes.

  • Alojamiento en la UE Copias diarias, y restauraciones probadas, no supuestas.
  • Monitorización Comprobaciones automáticas; un fallo llega a una persona.
  • Soporte Correo y teléfono en horario laboral, de quien lo construyó.
  • Revisión mensual Qué cambió, pequeños ajustes, qué sugerimos después.

El mantenimiento mensual tiene un alcance definido, no es desarrollo ilimitado. Los módulos nuevos se presupuestan cuando los necesitas.

Showroom

Abre un sistema que funciona.

Deft Control gestiona una empresa ficticia con datos sintéticos. Cada visitante recibe una copia privada: ábrela, prueba todo, nada es real y se reinicia.

Lo que organiza el sistema

Cuatro partes. Un sistema.

  • Clientes. Cada cliente, presupuesto y contrato en un solo lugar. Clientes y contactos; Presupuestos y seguimientos; Contratos y documentos; Portal de cliente; Historial de cada intercambio.
  • Proyectos. Cada proyecto, pedido u obra, y cómo va. Presupuestos y avance; Tareas con responsable y plazo; Equipo y roles; Archivos y aprobaciones; Avisos con un motivo.
  • Dinero. Lo que gastas, lo que queda por cobrar, lo que ganas. Costes por proyecto; Facturas de proveedores; Cobros y retrasos; Margen, ahora y al final; Exportaciones para el gestor.
  • Control. La vista del dueño, lista sin montarla a mano. Qué necesita atención hoy; Informes semanales; Automatizaciones con tus reglas; Importación de tus hojas de cálculo; IA donde ayuda.

El sistema detrás del negocio.

El objeto del inicio de la página, explicado: ocho partes de una empresa, conectadas en un único sistema construido alrededor de cómo trabaja, y cuidado cada mes.

Siguiente paso

Elige por dónde empezamos.

Todo sistema empieza con una conversación por escrito. Dinos dónde duele primero; el sistema conecta el resto.

Clientes, presupuestos y contratos viven entre correos y carpetas.

Cuéntanos cómo funciona hoy

Hecho para

  • Empresas dirigidas por su dueño, con muchos proyectos, pedidos o contratos a la vez
  • Operaciones repartidas entre hojas de cálculo, correo, chats y el software de facturación
  • Equipos que necesitan clientes, costes, cobros y documentos en un solo lugar
  • Empresas que quieren un software que se adapte a ellas, y no al revés

No es para

  • Una web, una campaña o marketing
  • Una aplicación hecha con suscripción mensual
  • Contabilidad, nóminas o asesoría fiscal