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Il Deft Core Software su misura · Milano

Software su misura, costruito attorno alla tua azienda.

Capiamo come lavora la tua azienda, poi costruiamo il sistema attorno: clienti, progetti, operazioni, costi, incassi, documenti, attività e report in un solo posto. Automazioni dove fanno risparmiare tempo, IA solo dove aiuta.

Raccontaci come lavora la tua azienda

Otto parti di un'azienda. Un sistema al centro.

La tua azienda.

Clienti, progetti, operazioni, costi, incassi, documenti, attività, report.

Ogni azienda ha già queste informazioni. Di solito in otto posti diversi.

Il problema

I dati non sono un sistema.

  • Clienti: tra email e chat
  • Progetti: un foglio Excel ciascuno
  • Operazioni: nella testa di qualcuno
  • Costi: nelle fatture dei fornitori
  • Incassi: banca e fatturazione, separate
  • Documenti: cartelle e allegati
  • Attività: nei gruppi di chat
  • Report: rifatti a mano
  1. Cosa richiede attenzione oggi? Nessuno lo sa.
  2. Cosa resta da incassare? Sta in tre posti.
  3. Qual è il margine di questo progetto? Si sa alla fine.

6 domande a cui un titolare dovrebbe rispondere in un minuto: cosa richiede attenzione oggi, come vanno i progetti, quanto stiamo spendendo, cosa resta da incassare, qual è il margine, cosa è in ritardo. Il sistema risponde dai dati dell'azienda stessa.

Un sistema.

  1. Scollegato
  2. Allineato
  3. Collegato
  4. Un sistema

Le stesse informazioni, collegate: ogni cliente, progetto, costo e incasso in un solo posto, con un responsabile, uno stato e una storia.

Un sistema. Fatto per un'azienda.

Quello che costruiamo, mostrato in Deft Control: un sistema funzionante che abbiamo realizzato con un'azienda fittizia. Il tuo ha i tuoi moduli, le tue parole e il tuo modo di lavorare.

Come lavoriamo

Cinque passi. Un perimetro scritto e un prezzo fisso.

  1. Passo 01: ascoltare Capire Per iscritto · nessuna call obbligatoria Ci racconti come lavora l'azienda; te la restituiamo come mappa.
  2. Passo 02: disegnare Progettare Perimetro scritto · prezzo fisso Moduli, parole, passaggi, ruoli, regole e report, progettati attorno all'azienda.
  3. Passo 03: costruire Costruire Su una base collaudata Costruito sulla nostra base collaudata e caricato con i tuoi dati reali.
  4. Passo 04: avviare Avviare Con il tuo team Il team comincia a usarlo, con formazione e supporto ravvicinato.
  5. Passo 05: mantenere Mantenere Ogni mese Hosting, backup, monitoraggio, correzioni e piccoli miglioramenti. I nuovi moduli si preventivano a parte.
Il Deft Core sul bancone in rovere di un piccolo ristorante nella luce del mattino, accanto un telefono e un libro delle prenotazioni.

Dal caos al sistema.

Blueprint

Come un progetto attraversa il sistema.

  1. Preventivo accettato Il cliente, il preventivo e il contratto, in un solo record.
  2. Progetto aperto Budget, fasi, responsabile e date, direttamente dal preventivo accettato.
  3. Costi registrati Fatture dei fornitori e ore arrivano sul progetto mentre succedono.
  4. Incassi seguiti Fatturato, incassato, in ritardo: visibile senza chiedere a nessuno.
  5. Margine riportato Stato e margine per progetto, senza montare un foglio di calcolo.

Deft Control · showroom

Un sistema che funziona, non una presentazione.

Per mostrare il livello del software che consegniamo abbiamo costruito Deft Control: un sistema completo che gestisce un'azienda fittizia con dati sintetici. È un esempio, non un prodotto. Il tuo si costruisce attorno alla tua azienda.

Deft Control · showroom

La vista del titolare: cosa è in ritardo, cosa sfora il budget, il margine atteso, cosa resta da incassare.
  1. Cosa richiede attenzione La vista del titolare: cosa è in ritardo, cosa sfora il budget, il margine atteso, cosa resta da incassare.
  2. Un progetto Budget, costi a oggi, incassi e margine, in una pagina, mentre succede.
  3. Preventivi Ogni preventivo con il suo stato, e quelli che aspettano risposta da troppo.
  4. Attività Chi fa cosa, entro quando, su quale progetto.
  5. Documenti Contratti, certificati e fatture collegati al cliente e al progetto giusti.
  6. Report Margine per progetto e i numeri che il titolare chiede, generati dai dati.

Showroom · azienda fittizia · dati sintetici · software reale

Preventivo accettato → Progetto aperto → Costi registrati → Incassi seguiti → Margine riportato

Dopo l'avvio

Curare.

Costruito una volta. Seguito ogni mese.

  • Hosting in UE Backup giornalieri e ripristini provati, non dati per scontati.
  • Monitoraggio Controlli automatici; un guasto arriva a una persona.
  • Supporto Email e telefono in orario di lavoro, da chi l'ha costruito.
  • Revisione mensile Cosa è cambiato, piccoli aggiustamenti, cosa suggeriamo dopo.

L'assistenza mensile è un impegno definito, non sviluppo illimitato. I nuovi moduli si preventivano quando servono.

Showroom

Apri un sistema che funziona.

Deft Control gestisce un'azienda fittizia con dati sintetici. Ogni visitatore ha una copia privata: aprila, prova tutto, niente è reale e si azzera.

Cosa organizza il sistema

Quattro parti. Un sistema.

  • Clienti. Ogni cliente, preventivo e contratto in un solo posto. Clienti e contatti; Preventivi e solleciti; Contratti e documenti; Portale clienti; Storia di ogni scambio.
  • Progetti. Ogni progetto, commessa o lavoro, e come sta andando. Budget e avanzamento; Attività con responsabile e scadenza; Team e ruoli; File e approvazioni; Avvisi con un motivo.
  • Conti. Quanto spendi, cosa resta da incassare, quanto guadagni. Costi per progetto; Fatture fornitori; Incassi e ritardi; Margine, oggi e a fine lavoro; Export per il commercialista.
  • Controllo. La vista del titolare, pronta senza montarla a mano. Cosa richiede attenzione oggi; Report settimanali; Automazioni sulle tue regole; Import dai tuoi fogli Excel; IA dove aiuta.

Il sistema dietro l'azienda.

L'oggetto in cima alla pagina, spiegato: otto parti di un'azienda, collegate in un unico sistema costruito attorno a come lavora, e seguito ogni mese.

Prossimo passo

Scegli da dove cominciamo.

Ogni sistema comincia con una conversazione per iscritto. Dicci dove fa più male; il sistema collega il resto.

Clienti, preventivi e contratti vivono tra email e cartelle.

Raccontaci come funziona oggi

Fatto per

  • Aziende guidate dal titolare, con molti progetti, commesse o contratti insieme
  • Operazioni sparse tra fogli Excel, email, chat e software di fatturazione
  • Team che hanno bisogno di clienti, costi, incassi e documenti in un solo posto
  • Aziende che vogliono un software che si adatti a loro, non il contrario

Non fa per

  • Un sito, una campagna o il marketing
  • Un'app pronta con abbonamento mensile
  • Contabilità, paghe o consulenza fiscale